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커리어

노션(Notion) 똑똑하게 잘 사용하는 방법!

by 말코손바닥사슴강아지 2025. 3. 4.

노션을 잘 쓰면 인생이 편해진다?!

노션(Notion), 한 번 써보면 빠져나올 수 없는 매력적인 도구죠?
메모부터 일정 관리, 프로젝트 기획, 심지어 개인 위키까지…
이거 하나로 다 할 수 있으니까 완전 똑똑하게 쓰면 진짜 효율이 미쳤다고요!

 

근데 막상 써보면?
"어디서부터 시작해야 하지?"
"뭐가 좋은지 모르겠는데?"
이렇게 당황하는 분들 많죠?

그래서 오늘은 노션을 똑똑하게, 진짜 잘 쓰는 방법
완전 쉽게 알려드리겠습니다! 📝✨


📌 노션을 잘 쓰려면? 핵심 기능부터 알고 가자!

 

노션이 그냥 텍스트 쓰는 도구 같지만, 사실 기능이 엄청 많아요.
완전 기본적인 것부터 살펴보면,


✅ 1. 블록(Block) 개념 이해하기

노션은 블록 단위로 모든 게 이루어짐!

  • 한 줄의 글 = 블록
  • 체크리스트 = 블록
  • 이미지 = 블록
  • 테이블 = 블록

👉 블록을 자유롭게 배치하고, 조합하는 게 핵심!


✅ 2. 템플릿 활용하기 (귀찮은 거 싫다면 필수!)

노션에는 기본 제공되는 템플릿 갤러리가 있음.

  • 투두리스트 ✔
  • 프로젝트 관리 📌
  • 독서 기록 📚
  • 수업 노트 ✍

👉 그냥 템플릿 가져와서 수정하면 끝! (시간 절약 가능!)


✅ 3. 데이터베이스(DB) 기능 적극 활용

노션에서 가장 강력한 기능이 바로 데이터베이스(DB)
엑셀 같은 표지만, 더 똑똑한 기능이 들어가 있음!

  • 필터링
  • 정렬
  • 관계형 데이터 연결

👉 프로젝트 관리, 일정 정리할 때 완전 유용함!


📌 노션 똑똑하게 쓰는 6가지 꿀팁! 🍯

 

1️⃣ 첫 페이지를 심플하게, "홈페이지"처럼!

노션을 오래 쓰다 보면 막 엉망진창 돼서 어디에 뭐 있는지 헷갈리기 쉬워요.

👉 그래서 첫 페이지를 홈페이지처럼 깔끔하게 정리하는 게 핵심!


✅ 카테고리별로 버튼 만들기
✅ 자주 가는 페이지 링크 연결
✅ 아이콘 & 이모지 활용해서 한눈에 보기 쉽게


2️⃣ 단축키 적극 활용 (이거 몰랐다면 손해임!)

노션은 단축키만 잘 써도 작업 속도가 2배 빨라짐

단축키 기능
/todo 체크리스트 만들기
/table 테이블 추가
/page 새 페이지 만들기
Ctrl + Shift + L 다크모드 전환 🌙
Ctrl + / 모든 단축키 보기

👉 이거만 익혀도 노션 고수가 될 수 있어요!


3️⃣ 할 일 관리? "갠춘한" To-Do 리스트 만들기!

노션은 간단한 할 일 리스트부터 캘린더 방식까지 가능!

  • /todo 입력하면 체크리스트 추가됨
  • 갤러리 뷰, 보드 뷰로 바꾸면 트렐로처럼 쓸 수도 있음
  • 기한, 우선순위, 상태 추가해서 프로젝트 관리까지 가능!

👉 이거 제대로만 쓰면 할 일 놓치는 일이 없음!


4️⃣ 노션을 위키(Wiki)처럼 활용하기 📖

노션이 좋은 게 정보를 쌓아놓기 딱 좋음
그래서 자기만의 백과사전(위키)처럼 정리하면 최고!

 

✅ 영화 리뷰, 맛집 리스트, 독서 노트 다 저장 가능
✅ 태그 & 필터 기능 활용해서 검색하기 쉽게 정리
✅ 필요할 때마다 바로바로 꺼내보기

 

👉 이렇게 정리해 두면 찾느라 시간 낭비할 일 없음!


5️⃣ 노션으로 다이어리 쓰기 ✍

노션에서 다이어리를 꾸미듯이 쓸 수도 있음!

  • /calendar 입력해서 캘린더 뷰 만들고
  • 하루 일정, 회고록, 감정 기록까지 정리 가능

👉 이거 꾸준히 하면 나만의 인생 다이어리 완성됨!


6️⃣ 공유 & 협업 기능 200% 활용하기 🤝

노션은 혼자 쓰는 것도 좋지만, 팀원들과 협업할 때 완전 유용함!

  • 초대 링크 공유해서 같이 작업 가능
  • 권한 설정해서 보기만 가능 / 수정 가능 구분
  • 댓글 기능 활용해서 피드백 남기기

👉 회사 업무, 스터디 그룹, 프로젝트 진행할 때 완전 꿀템!


❓ 노션에 대해 자주 묻는 질문!

🔹 노션 무료로 써도 충분한가요?

👉 네! 개인 사용자는 무료 버전으로도 충분히 활용 가능!
(단, 업로드 용량 제한이 있음)

🔹 노션이랑 다른 앱(에버노트, 트렐로)이랑 뭐가 다른가요?

👉 노션은 노트, 할 일 관리, 프로젝트 관리를 다 합친 느낌!
(그래서 하나로 올인원 정리 가능)

🔹 노션 초보인데, 빠르게 배우는 방법은?

👉 템플릿부터 사용해 보세요!
(그리고 단축키 익히면 속도가 확 빨라짐)


🎯 노션, 똑똑하게 쓰면 생활이 편해진다!

 

솔직히 노션은 쓰는 사람에 따라 200% 활용도가 달라집니다.
그냥 메모장처럼만 쓰면 아까운 앱이죠!

 

📌 홈페이지처럼 첫 페이지 정리하고
📌 단축키 & 템플릿 적극 활용하고
📌 할 일, 정보 정리, 다이어리까지 다 써먹으면 최고!

 

일단 오늘 배운 거 하나라도 직접 해보세요!
노션이 점점 익숙해지면, 진짜 인생이 정리되는 느낌을 받을 거예요. 😆

 

혹시 노션 활용 꿀팁 더 알고 싶은 분들?
댓글로 공유해 주세요! 📝✨